註冊組問答篇(Questions and Answers)

 

Q1:如何申請保留入學資格?

A:學生如因重病或特殊事件(服役等)不能按時入學,得於註冊截止前檢具證明文件申請保留入學資格。申請資格請詳閱「新生保留入學資格須知」。

 

Q2:如何申請休、退學?

A:請參考學則第六章「休、退學」篇,申請者須具家長或監護人同意書。申請表件可至註冊組填寫「休、退學申請表」,並辦妥離校手續後,始發離校等證明文件。

 

Q3:如何申請轉系?

A:本校轉系於每學年第二學期開學後三個月內向教務處註冊組提出申請 (但尚在休學期間內者不得申請)。

 

Q4:如何申請「輔系」、「雙主修」?

A:請參考學則第八章「輔系、雙主修」。學士班學生得自二年級起,依其志趣選定他系為輔系或加修其他性質不同學系為雙主修。申請表件可至註冊組索取「加修輔系、雙主修申請表」。

 

Q5:如果到大四還修不完「輔系」或「雙主修」學分,但想畢業該怎麼辦?

A:至註冊組拿取「放棄輔系或雙主修申請單」,送主修學系、加修學系確認蓋章後,交回註冊組登記。

 

Q6:學生證遺失或破損了,該怎麼辦?

A:學生證遺失或破損,可至註冊組填寫「學生證補發申請書」。先至系(所)、圖書館確認蓋章 (破損者只需繳回破損之學生證即可),再至出納組繳交工本費後將申請表件送回註冊組,約二星期後再至註冊組領取學生證。

 

Q7:在學證明如何申請?

A:依教育部規定學生證影本即可。可自行影印學生證正反面,持學生證正本及影本至註冊組核對後蓋章即可。

 

Q8:地址變更,如何申請?

A:請至註冊組填寫「地址變更申請單」,戶籍變更者須檢附戶口名簿或身份證影本;通訊地址變更者須檢附家長同意書。

 

Q9:姓名、出生日期已變更,如何申請?

A:請至註冊組填寫「更改姓名、出生日期申請表」,並備妥戶籍謄本(正本)、身分證正反面影本乙份,即可更改註記。

 

Q10:學期成績有疑問,該找誰詢問?

A:同學可得於成績單公告後十天內向教務處申請複查,複查申請表可至註冊組索取或至註冊組網頁下載。若確定教師計算錯誤必須更正成績,應由任課教師提出確實證明,並在次學期開學上課一個月內提出申請更正。

 

Q11:畢業生即將畢業,該如何辦理離校手續?領取畢業證書。

A:可於畢業考後至註冊組拿「離校手續單」,至各單位確認驗印。俟成績通過修足畢業學分且各學期操行及格,即可攜帶學生證及離校手續單至註冊組領取畢業證書。

 

Q12:要申請獎學金、應徵工作,需中文歷年成績單,如何申請?

A:請至註冊組「線上成績投幣系統」投幣,列印後給予承辦人蓋章即可。唯民國90年以前畢業者須填「中文成績申請單」,至出納組繳費、申請表件蓋章後,送回註冊組即可。

 

Q13:出國升造,需要英文成績單及學位證明,如何申請?外國學校要求證書郵寄時要學校彌封該如何辦理?

A:請至註冊組填寫「英文證書暨成績單申請書」(英文名字須與護照相同),再至出納組繳費、申請單蓋章後,交回註冊組即可。若需學校彌封,則須檢附本校西式信封(可至福利社購買),及本校英文證書、成績單交註冊組蓋彌封章。

 

Q14:畢業證書損毀或遺失,如何申請?

A:請至註冊組填寫「畢業證書遺失補發申請單」,並備妥身份證正反面影本、登報聲明作廢之該份報紙,至出納組繳費、申請單蓋章後送回註冊組即可。

 

Q15:學校除了中、英文成績單,是否還有其它版本成績單(如日文、西班牙文……)?該如何辦理?

A:本校目前只提供中文和英文兩種版本成績單。至於其它版本(日文或西班牙文),則請當事人持本校中、英文成績單,先到翻譯社翻譯,再由地方法院公證即可。

 

Q16:畢業證書要請人代領,該如何辦理?

A:委託他人領取證書者,須填寫委託書並簽名蓋章以示慎重,完成離校手續後,將畢業生離校手續單及學生證交回,並在領取處簽名或蓋章即可。

 

Q17:中文成績單可否列印後自行影印多份再至註冊組蓋成績章?

A:成績單列印後必須當場交註冊組蓋成績章,自行影印未蓋章之成績單視為無效之文件。同學可以將已蓋章之正本成績單自行影印後,將正本及影本一併交註冊組核對蓋章(教務處核與原件相符章)。

 

上列各問題相關章則規定及申請方式,皆可至教務處註冊組網頁(http://www.hfu.edu.tw/~re/)進入「章則」、「申請表格」及「作業流程」內查詢、下載。若仍有疑問請洽註冊組(02)2663-2102 ext.2210~2212。