[7/27更新]博碩士畢業學生領取畢業證書流程及注意事項

  • 2021-07-27
  • 教務處
  • news

至教務處領證洽公者,如需進入校區其他地方,請與權責單位聯繫,遵守相關防疫及管理規定。

疫情期間「博碩士生畢業辦理離校手續及領取畢業證書」作業說明

1. 因疫情第二級警戒相關調整及措施,自110年7月27日至8月9日學生到校洽公毋需預約(視疫情警戒狀況更新,請於出發前再次確認)
(1)到校辦理時間:自727起,每週一至四上午8:30-11:30及下午13:00~15:00
(2)圖書館辦理時間請洽詢圖書館。https://lib.hfu.edu.tw/app/news.php?Sn=866
(3)進入校園請遵守各項防疫規定,全程配戴口罩,保持社交距離。
(4)必備文件:請攜帶「學生證」(遺失者請攜帶身分證,並事先於學生資訊系統申辦學生証掛失)填妥「華梵大學學生個人資料使用授權同意書」「博碩士生畢業離校手續單(疫情期間專用)及以下檢核事項所須繳交之文件。

2.系(所)辦公室檢核事項 (請於到校前完成或連繫系所辦理)
以下共有三項檢核,必須檢附佐證資料電子檔email至系所辦公室;系所辦公室確認畢業資格無誤後,即以email回覆同學。
□ 指導教授簽章
   學生完成論文修訂,由指導教授於「博碩士生畢業離校手續單」(如附檔1)上簽名(得以電子簽名替代)(完成後,離校手續單拍照或掃描為電子檔)
□ 符合本系(所)畢業規定
   確認本學期修課學分是否已通過
□ 登錄基本資料
   上網登錄:大崙山入口→學生資訊系統→登錄→應屆畢業生資料
        https://eportal.hfu.edu.tw/Index.aspx  (完成後,拍照或掃描為電子檔)
□ 完成「華梵大學博碩士論文系統」論文上傳
      (1)請參閱圖書館「研究生於辦理畢業離校,繳交學位論文應注意事項」
              http://lib.hfu.edu.tw/book/super_pages.php?ID=book3
      論文以公開授權為原則,論文有延後公開之需要者,必須於畢業前提出「國家圖書館學位論文延後公開申請書」,經審核同意後,始可延後公開。
      (2)論文建檔與管理
      上網登錄:   https://ndltdcc.ncl.edu.tw/hfu/in.php?school_id=208
      由系所提供學生個人帳號密碼(建議學生主動email詢問系所)以便進入系統登錄論文相關資料,並上傳論文電子檔。其中在登錄系統的步驟三,必須下載列印系統產製之電子全文授權書(學校聯及國家圖書館聯),親筆簽名(不可貼圖合成)後,再掃描上傳,並印出紙本,於到校辦離校時繳交。最後步驟四送出審核,系所會進行線上審核,若審核不通過,必須修改後重新上傳,待出現「審核通過」的訊息,表示成功完成論文建檔與管理的程序。(完成後,拍照或截圖為電子檔)
步驟三圖示 This is an image
3.圖書館檢核事項 (圖書館作業時間9:00~11:30,需上網預約,線上預約申請網址:https://reurl.cc/1YLb0X )

□ 繳還所借圖書,註銷借書資格。
□ 繳交「學位論文」平裝2本。
□ 繳交系統產製「學位論文電子檔上網授權書」正本1份2聯。
   即前述由博碩士論文系統產製之授權書:學校聯、國家圖書館聯紙本
□ 畢業生完成填寫繳交「華梵大學博碩士學位論文授權書」正本1份。
   授權日期等須與「華梵大學博碩士論文系統」所填報之資料一致。
□ 畢業生繳交畢業論文全文PDF檔光碟1片。
   一片光碟限存放一份論文檔案、檔案內容須與「學位論文」紙本一致。
 
4.教務處檢核事項 (請確認前列各單位檢核已完成)
□ 登錄論文資料 (來校前請先上網填寫)
   大崙山入口→學生資訊系統→登錄→應屆畢業生論文資料
   (登錄論文中英文名稱等資訊,與畢業成績單資料庫連動,務必正確填報)
               https://eportal.hfu.edu.tw/Index.aspx  (完成後,拍照或截圖為電子檔)
□ 繳交「學位論文」平裝1本。(智科系、美術系畢業生繳交2本,其中1本為疫情期間教務處代收)
      複核論文封面之文字、格式、系所、學位名稱等
□ 繳交親簽之「華梵大學學生個人資料使用授權同意書」(如附檔)。
□ 繳交學生證。(遺失者應先至「學生資訊系統」辦理掛失)。
□ 收取/檢核 離校手續單,註銷學生身分。
□ 核發畢業證書。
 
5.非本人親領者,請依以下說明辦理:
(1)委託他人代辦離校及領取畢業證書者,仍須先完成前列「系所辦公室檢核事項」及各項應線上完成之作業流程後,才可到校辦理其餘流程。
(2)受委託者請檢附:受委託人之身分證件、委託人之學生證或身分證件(已掛失學生證者)、
委託人親自簽名委託書(如附檔),及前述所有須繳交之資料。

至教務處領證洽公者,如需進入校區其他地方,請與權責單位聯繫,遵守相關防疫及管理規定。
 

6.各單位email address
 
(1)教務處註冊課務組:reca@gm.hfu.edu.tw
(2)圖書館:rss@cc.hfu.edu.tw
(3)智慧生活科技學院:cslt@cc.hfu.edu.tw
(4)東研所、中文系、外文系、哲學系:sue@cc.hfu.edu.tw
(5)美術系:tahes@cc.hfu.edu.tw
(6)佛藝系:dowan@cc.hfu.edu.tw
(7)景觀系:ed@cc.hfu.edu.tw
(8)智慧生活設計系、建築系、工設系:dsl@cc.hfu.edu.tw
(9)攝影與VR系:vr@cc.hfu.edu.tw
 
附檔:(連結在下方)
  1. 博碩士生畢業離校手續單(疫情期間專用)
  2. 疫情期間博碩士生畢業離校手續辦理及畢業證書領取作業說明0727
  3. 華梵大學博碩士學位論文授權書
  4. 華梵大學學生個人資料使用授權同意書
  5. 委託書_代領_代辦